2024年10月11日(金)
晴れ。
歩数計 6,700歩 4.7km(4,191km)
コミュニティセンターの規則
コミセンは令和6年4月1日より利用規則が変わり、抽選で当選した場合、利用料金を
3か月前の14日までに来館して支払わないとと自動的にキャンセル扱いになります。
コロナ蔓延期に来館の機会を減らすために、利用料金の当日払い制を導入したけど
コロナ５類移行とともに以前と同じ来館前払い方式に戻ったということです。
抽選申し込み期間は利用月の3か月前の1日~5日までで、7日に抽選結果(当落)が分かります。
そして7日から14日までの8日間の間に利用料金を支払わなければなりません。
抽選ではなく空いている日を随時申し込みする場合も、申し込み日を含む8日以内に料金を
納付しなければなりません。
1月は 8日と15日で申し込んだ結果、8日は落選し15日は当選しました。
そして１月15日分の利用料金は10月9日の練習日に支払いました。
9日が練習日だったので14日までの納付に間に合ったわけです。
このように14日以前に利用する機会があれば、練習のついでに手続きできますが、
1月は15日が最初の練習日になるので4月分の利用料金を14日までに支払うことが出来ません。
ほかに用もないのに料金支払いのためだけに来館手続きするのは面倒ですよねぇ。
せめて利用の1か月前までに支払い期限を緩和してくれれば支払いの機会が増えるのですが・・
あるいは来館ではなくインターネット決済できるようなシステムにして欲しいものです。
事実、武蔵村山市は公共施設の利用料金支払いにインターネット決済を導入しています。
さいたま市は遅れていますね。
いつも利用時間の30分ほど前から支払い手続きに利用者が殺到し窓口で結構待たされます。
これも電子送金にすれば確認するだけの作業になります。
以前は係員が部屋の鍵を開けてくれたのが、いまは許可書(支払い領収書）を提示して利用者が
鍵をもらう方式になりました。
アナログですねぇ。
手続きが終わるまでメンバーさんは準備もできずロビーで待つことになります。
私が30分ほど早く行けば解決する問題ですが、もう一つも問題が・・
利用料の減免手続きが複雑で3か月前と利用当日の両日に資格証明書を提示する必要があります。
つまり毎回、私と有資格者の二人で手続きしなければなりません。
私ひとりが早く行ってもダメなんです。
10月9日は3か月前に減免で支払い済みでしたが、利用当日の資格証明書の提示ができなかったので、
減免扱いにならず減免分の金額を窓口で支払いました。
1月分の手続きと当日分の変更手続きが重なって10分くらい待たされました。
では通常料金で支払っておいて当日減免申請できますか？と聞いたら、それは出来ませんとのこと。
羽生市の例ですが、テニスコートが強風や雨で利用できなかった場合、後日に変更するのに
いったん返金手続きして、改めて後日分の申し込みをするシステムでした。
同じ料金なんだから日付の変更だけ出来ないの？と聞いたらダメと言われた。
どこもお役所仕事なんですよねぇ。
要するにお金の収受は簡単だけど返金は難しいようです。
最近はコロナが終息したせいか利用者が多いらしくコミセンは落選続きです。
今後もコミセンを利用できるのは月1回止まりかも知れません。
9日の練習日にメンバーの皆様に相談したところ、もし14日以前に予約が取れなかった場合、
用もないのに２人で来館手続きしなければならないのは不合理。
チリが積もるほどの利用機会でもないし、面倒すぎるので減免申請はやめようと言う意見に
まとまりました。
減免される金額を8名で割ると1人1回50円ですが、お菓子の持ちよりをやめたし、実質の負担増
にはならないでしょうね。
11月、12月はすでに減免で支払い済みなので、あと2回分は証明書の提示が必要ですが
1月からは通常料金で支払うので、以後は私ひとりで手続きが出来ます。
そうだ！ １月は14日までに支払いに行かなきゃ！、忘れると4月がパーだ。
コミセンは6日以前は抽選結果が分からないので支払えない。
15日以降は支払期限を超えるので、14日までに別途支払いのためだけに行く手間が増える。
ということは7日～14日の範囲で利用するしかないかも・・・
